- AI 회의록
- Google Meet 맞춤 설계
2개 국어 Google Meet 통화를 긴 텍스트 대신 깔끔한 회의록으로
MeetVoice는 하나의 공유 대화 기록을 바탕으로 회의에서 다룬 내용, 합의 사항, 담당자별 할 일을 사용된 두 언어로 각각 정리해 줍니다.
AI 회의 요약은 모든 유료 플랜에 포함됩니다. 30분 체험판에는 포함되지 않습니다.
26개 언어, 어떤 조합이든 가능, 참여 전 선택.
이 페이지가 필요한 상황
매주 목요일 독일 고객과 진행하는 45분간의 정기 통화. 3가지 주제, 2가지 결정 사항, 몇 가지 약속이 오가지만, 통화의 절반은 독일어였고 계정 관리자는 영어만 읽을 수 있어 금요일 아침은 요약 이메일을 작성하느라 다 지나갑니다. MeetVoice를 사용하면 통화가 끝나는 즉시 해당 이메일 내용이 양쪽 언어로 완성되어 있습니다.
통화 중 표시 화면
실시간 대화 기록
ENKO주제, 결정 사항, 다음 할 일이 회의에서 사용된 두 언어로 정리됩니다.
The pilot project ran two weeks longer, so the final numbers only land on Thursday.
파일럿이 2주 더 걸려서 최종 수치는 목요일에야 나옵니다.
Then let's move the review to Friday morning. I'll let the client know today.
그러면 검토를 금요일 오전으로 옮기죠. 고객사에는 오늘 알리겠습니다.
Works for me. Send me the draft the evening before, with the cost breakdown.
저는 괜찮습니다. 전날 저녁에 비용 내역과 함께 초안을 보내 주세요.
다음 할 일
Google Meet 맞춤 설계- 검토를 금요일 오전으로 옮기기
- 수치가 목요일에 나온다고 오늘 고객사에 알리기
- 목요일 저녁에 비용 내역과 함께 초안 보내기
세 가지 옵션 비교
Google Meet 단독 기능의 한계
Google Meet의 기본 자막은 실시간으로 읽기 위해 만들어진 기능이며 사후 요약용이 아닙니다. 자막을 켜더라도 자막 기록이 유지되지 않아 요약 도구가 처리할 데이터가 없으므로 목요일 회의가 끝난 후 손에 쥐어지는 결정 사항 목록은 없습니다.
Google Meet은 자막을 표시할 수 있고 제한된 언어 쌍에 대해 번역 자막도 지원합니다. 이는 통화 중에 화면에서 읽기 위한 것으로, 상대방의 언어로 음성이 전달되지 않으며 종료 후 파일로 남지 않습니다.
| 비교 항목 | MeetVoice | Google Meet 기본 자막 | 통화에 참여하는 회의록 봇 |
|---|---|---|---|
| 단순 텍스트가 아닌 구조화된 회의록을 받을 수 있나요? | 예 — 주제, 결정 사항, 다음 할 일이 회의에서 사용된 두 언어로 모두 작성됩니다. | 아니요 — 자막은 화면에 표시되는 텍스트일 뿐이며, 이를 바탕으로 생성되는 것은 없습니다. | 대체로 생성되지만, 보통 워크스페이스용으로 지정된 단일 언어로만 제공됩니다. |
| 상대방도 읽을 수 있는 버전을 받을 수 있나요? | 예 — 하나의 대화 기록에서 두 언어로 동일한 회의록이 생성됩니다. | 각 참가자가 통화 중에 자막 언어를 선택하지만, 통화가 끝나면 아무것도 남지 않습니다. | 일반적으로 하나의 언어로만 출력되며, 제공업체에서 지원하는 경우에만 사후 번역됩니다. |
| 회의가 열렸다는 사실을 다른 사람도 알게 되나요? | 아무도 모릅니다. 참가자 명단에 추가 인원이 없으며 상대방에게 알림도 전송되지 않습니다. | 아무도 모릅니다 — 자막은 회의 자체의 일부입니다. | 모두가 알게 됩니다. 봇이 참가자 명단에 표시되며, 관리자가 게스트 앱을 제한하는 조직에서는 아예 입장이 거부될 수도 있습니다. |
| 결제 전에 사용해 볼 수 있나요? | 실시간 번역과 대본은 30분 동안 제공됩니다. 생성된 노트를 사용하려면 활성화된 유료 플랜이 필요합니다. | 별도로 체험할 것이 없습니다. 자막은 워크스페이스 요금제에 기본 포함되어 있습니다. | 대부분의 제공업체는 월별 회의 횟수로 제한된 무료 티어를 제공합니다. |
설정 방법
MeetVoice는 Chrome 확장 프로그램과 컴패니언 데스크톱 앱으로 구성됩니다. 확장 프로그램은 이미 열려 있는 Google Meet 탭을 읽고 데스크톱 앱이 사용자 컴퓨터에서 세션을 조정하므로 통화에 불필요한 참가자가 추가되지 않습니다.
단계 1회의록 기능이 포함된 플랜 활성화
Chrome 웹 스토어에서 MeetVoice를 데스크톱 앱과 함께 설치한 다음, 유료 플랜을 활성화하세요. 30분 체험판은 실시간 번역과 대본을 포함하지만 생성된 노트는 포함하지 않습니다.
단계 2회의 언어 쌍을 한 번만 설정
MeetVoice 패널에서 고객의 언어와 내 언어를 선택하세요. 언어 쌍이 기억되므로 매주 반복되는 회의마다 다시 설정할 필요가 없습니다.
단계 3통화 종료 후 회의록 확인
세션을 종료한 후 대화 기록 패널에서 회의록을 요청하세요. 주요 주제, 결정 사항, 다음 할 일이 두 언어로 표시되어 직접 작성하던 요약 이메일에 바로 붙여넣을 수 있습니다.
자주 발생하는 문제
- Google Meet이 보여주는 것은 통화 창 안에만 머뭅니다. 상대방 언어로 음성이 전달되지 않으며 통화 종료 후 읽을 수 있는 기록도 남지 않습니다.
- 회의록을 적는 사람은 대화에 참여하지 못하고, 대화에 집중하는 사람은 아무것도 기록하지 못합니다.
- 회의에서 사용된 두 언어 중 하나로만 작성된 메모는 다른 언어를 쓰는 동료들이 대충 훑어보고 넘어가게 됩니다.
실제 회의에서 유용한 이유
- 해당 통화의 대화 기록에서 회의록이 생성되므로 모든 문장이 실제 발언에 근거합니다.
- 회의록은 통화별로 주제, 결정 사항, 할 일로 구분되어 결론을 찾기 위해 전체 내용을 다시 읽을 필요가 없습니다.
- 두 언어 버전 모두 동일한 대화 기록에서 생성되므로 양측이 각자 작성한 메모 대신 하나의 통일된 회의 결과를 확인하게 됩니다.
설치 전 자주 묻는 질문
회의록이 무료 체험에 포함되어 있나요?
아니요. 30분 체험판은 실시간 자막, 더빙, 대본을 포함합니다. 생성된 노트는 모든 유료 플랜에 포함되어 있으므로 노트가 표시되려면 활성화된 구독이 필요합니다.
할 일(액션 아이템)은 어디에서 추출되나요?
해당 통화의 대화 기록에서만 추출됩니다. 회의 간 기록이 공유되지 않고 외부 컨텍스트도 없으므로, 직접 말로 언급되지 않은 약속은 목록에 나타나지 않습니다.
전체 대화 기록도 함께 받을 수 있나요?
예. 회의록은 대화 기록을 대체하는 것이 아니라 함께 보관되므로, 전체 텍스트를 PDF, SRT 또는 일반 텍스트로 내보내고 요약본은 회의 요약 이메일용으로 활용할 수 있습니다.
회의록 작성을 위해 봇이 회의에 참여하나요?
아니요. MeetVoice는 브라우저와 컴퓨터의 데스크톱 앱에서 실행되므로 참가자 명단이 그대로 유지됩니다. 이는 관리자가 게스트 앱의 통화 참여를 제한하는 조직에서도 중요합니다.
아무도 다시 읽지 않는 긴 텍스트 대신 깔끔하게 구조화된 회의록으로 정기 회의를 마무리하기.
AI 회의 요약은 모든 유료 플랜에 포함됩니다. 30분 체험판에는 포함되지 않습니다.
최종 검토일