- AI-vergadernotities
- Gebouwd voor Google Meet
Sluit een tweetalige Google Meet-call af met notities, niet met een muur van tekst
MeetVoice legt vast wat er besproken is, wat er is overeengekomen en wie welke actiepunten oppakt — in beide gesproken talen, afgeleid uit één gedeeld transcript.
De AI-samenvatting van de vergadering is inbegrepen bij elk betaald abonnement. Deze maakt geen deel uit van de proefperiode van 30 minuten.
26 talen, elke combinatie, gekozen voordat je deelneemt.
Het gesprek waar deze pagina voor is geschreven
Een wekelijkse statuscall van drie kwartier op donderdag met een Duitse klant. Drie onderwerpen, twee besluiten, een handvol afspraken en een samenvattende e-mail die je hele vrijdagochtend opslokt omdat de helft van het gesprek in het Duits was en je accountmanager alleen Engels leest. Met MeetVoice eindigt dat gesprek met de inhoud van die e-mail al volledig uitgeschreven aan beide kanten.
Hoe dit eruitziet tijdens het gesprek
Live-transcript
ENNLOnderwerpen, besluiten en actiepunten uitgeschreven in beide talen van de vergadering.
The pilot project ran two weeks longer, so the final numbers only land on Thursday.
Het pilotproject liep twee weken langer, dus de definitieve cijfers komen pas donderdag.
Then let's move the review to Friday morning. I'll let the client know today.
Laten we de bespreking dan naar vrijdagochtend verzetten. Ik laat het de klant vandaag weten.
Works for me. Send me the draft the evening before, with the cost breakdown.
Prima wat mij betreft. Stuur me het concept de avond ervoor, met de kostenspecificatie.
Actiepunten
Gebouwd voor Google Meet- De bespreking naar vrijdagochtend verzetten
- De klant vandaag laten weten dat de cijfers donderdag komen
- Donderdagavond het concept met de kostenspecificatie sturen
Hoe de drie opties zich verhouden
Wat Google Meet zelf doet
Ondertitels in Google Meet zijn bedoeld om op het moment zelf mee te lezen, niet om achteraf samen te vatten. Zelfs met ondertiteling ingeschakeld verlaat niemand de donderdagcall met een lijst met besluiten, omdat het ondertitelspoor niet wordt bewaard en er niets overblijft voor een samenvatter om mee te werken.
Google Meet kan ondertitels tonen en voor een beperkt aantal talenparen ook vertaalde ondertitels. Ze worden op het scherm getoond tijdens het gesprek: er wordt niets teruggesproken in de andere taal en er blijft na afloop geen bestand achter.
| Vergelijkingscriteria | MeetVoice | Ingebouwde Google Meet-ondertitels | Notitie-bot die deelneemt aan het gesprek |
|---|---|---|---|
| Krijg je gestructureerde notities in plaats van alleen ruwe tekst? | Ja — onderwerpen, besluiten en actiepunten, uitgeschreven in beide talen van de vergadering. | Nee — ondertitels lopen als tekst over het scherm en er wordt verder niets uit afgeleid. | Meestal wel, en gewoonlijk in één enkele taal die voor de werkruimte is ingesteld. |
| Krijgt de andere partij een versie die ze kunnen lezen? | Ja — dezelfde notities worden vanuit één transcript in beide talen van het gesprek gegenereerd. | Elke deelnemer kiest tijdens het gesprek een eigen taal voor de ondertiteling, en na afloop blijft er niets bewaard. | Doorgaans één uitvoertaal, achteraf vertaald als de leverancier dat ondersteunt. |
| Wie komt er nog meer te weten dat het gesprek heeft plaatsgevonden? | Niemand. Er is geen extra deelnemer in de lijst en er gaat geen melding naar de andere partij. | Niemand — ondertiteling maakt integraal deel uit van de vergadering. | Iedereen, omdat de bot zichtbaar is in de deelnemerslijst; in organisaties waar beheerders gast-apps beperken, wordt deze mogelijk helemaal niet toegelaten. |
| Kun je het uitproberen voordat je betaalt? | Live vertaling en transcripties, ja, gedurende 30 minuten. De gegenereerde notities vereisen een actief betaald abonnement. | Niets om apart te testen; ondertitels zijn inbegrepen in het Workspace-abonnement. | De meeste leveranciers bieden een beperkt gratis abonnement met een maximaal aantal vergaderingen per maand. |
Hoe je het instelt
MeetVoice is een Chrome-extensie plus een bijbehorende desktop-app. De extensie leest het Google Meet-tabblad dat je al open hebt staan en de desktop-app coördineert de sessie vanaf je eigen apparaat, zodat er geen extra deelnemer aan het gesprek wordt toegevoegd.
Stap 1Activeer een abonnement met de notitiefunctie
Installeer MeetVoice vanuit de Chrome Web Store samen met de desktop-app, en activeer daarna een betaald abonnement. De proefperiode van 30 minuten omvat live vertaling en transcripties, maar niet de gegenereerde notities.
Stap 2Stel de twee vergadertalen eenmalig in
Kies de taal van de klant en jouw taal in het MeetVoice-paneel. Het talenpaar wordt onthouden, zodat een wekelijks terugkerend gesprek niet voor elke afspraak opnieuw ingesteld hoeft te worden.
Stap 3Open de notities wanneer het gesprek eindigt
Vraag na afloop van de sessie de notities op via het transcriptpaneel. Onderwerpen, besluiten en actiepunten verschijnen in beide talen van de vergadering, klaar om te plakken in de terugblik die je anders met de hand zou schrijven.
Wat er meestal misgaat
- Wat Google Meet je toont, blijft binnen het gespreksvenster: er wordt niets teruggesproken in de andere taal en na afloop blijft er niets over om na te lezen.
- Degene die notuleert kan niet actief meepraten; degene die meepraat schrijft niets op.
- Notities die in slechts één van de twee vergadertalen zijn geschreven, worden door collega's die in de andere taal werken nauwelijks gelezen.
Waarom dit standhoudt in een echt gesprek
- Notities worden opgebouwd vanuit het transcript van dat specifieke gesprek, zodat elke regel herleidbaar is naar een uitspraak.
- Notities worden per gesprek onderverdeeld in onderwerpen, besluiten en actiepunten, zodat niemand het hele verslag hoeft door te nemen om de uitkomst te vinden.
- Beide taalversies komen uit hetzelfde transcript voort, zodat beide partijen één en dezelfde vergadering lezen in plaats van twee afwijkende verslagen.
Veelgestelde vragen voor installatie
Zijn de notities inbegrepen in de gratis proefperiode?
Nee. De proefperiode van 30 minuten omvat live ondertitels, voice-over en het transcript. De gegenereerde notities zitten bij elk betaald abonnement, dus je hebt een actief abonnement nodig voordat de notities verschijnen.
Waar komen de actiepunten vandaan?
Uitsluitend uit het transcript van dat specifieke gesprek. Er is geen gedeelde geschiedenis over meerdere vergaderingen en geen externe context; toezeggingen die niemand hardop heeft uitgesproken, komen dus niet in de lijst.
Kan ik ook het volledige transcript blijven ontvangen?
Ja. De notities vullen het transcript aan in plaats van het te vervangen, zodat je de volledige tekst als PDF, SRT of platte tekst kunt exporteren en de korte versie kunt gebruiken voor de samenvattende e-mail.
Neemt er een bot deel aan het gesprek om notities te maken?
Nee. MeetVoice draait in je browser en in een desktop-app op je eigen computer, waardoor de deelnemerslijst precies gelijk blijft. Dat is ook essentieel in organisaties waar beheerders het deelnemen van gast-apps aan gesprekken blokkeren.
Sluit een terugkerend gesprek af met gestructureerde notities in plaats van een muur van tekst die niemand herleest.
De AI-samenvatting van de vergadering is inbegrepen bij elk betaald abonnement. Deze maakt geen deel uit van de proefperiode van 30 minuten.
Pagina laatst beoordeeld