- Notes de réunion IA
- Conçu pour Google Meet
Quittez un appel bilingue Google Meet avec des notes, pas un bloc de texte
MeetVoice synthétise les sujets abordés, les accords conclus et les responsabilités de chacun dans les deux langues de l'échange, à partir d'une transcription partagée.
Le résumé de réunion par IA est inclus dans tous les forfaits payants. Il ne fait pas partie de l'essai de 30 minutes.
26 langues, toutes combinaisons possibles, choisies avant de rejoindre l'appel.
Cas d'usage type
Point d'avancement du jeudi avec un client allemand, 45 minutes, chaque semaine. Trois sujets, deux décisions, quelques engagements et un e-mail récapitulatif qui vous prend toute la matinée du vendredi, car la moitié de l'appel s'est déroulée en allemand et votre responsable de compte ne lit que l'anglais. Avec MeetVoice, le contenu de cet e-mail est déjà prêt dans les deux langues dès la fin de l'appel.
Aperçu de l'interface en cours d'appel
Transcription en direct
ENFRSujets, décisions et actions rédigés dans les deux langues de la réunion.
The pilot project ran two weeks longer, so the final numbers only land on Thursday.
Le projet pilote a duré deux semaines de plus, donc les chiffres définitifs n'arrivent que jeudi.
Then let's move the review to Friday morning. I'll let the client know today.
Alors décalons la revue à vendredi matin. Je préviens le client aujourd'hui.
Works for me. Send me the draft the evening before, with the cost breakdown.
Ça me va. Envoie-moi le brouillon la veille au soir, avec le détail des coûts.
Actions à mener
Conçu pour Google Meet- Décaler la revue à vendredi matin
- Prévenir le client aujourd'hui que les chiffres arrivent jeudi
- Envoyer jeudi soir le brouillon avec le détail des coûts
Comparaison des trois solutions
Ce que Google Meet propose de base
Les sous-titres dans Google Meet sont conçus pour être lus sur le vif, pas pour être synthétisés a posteriori. Même avec les sous-titres activés, personne ne quitte ce point du jeudi avec une liste de décisions : le flux de sous-titres n'est pas conservé et il ne reste rien à analyser pour générer un résumé.
Google Meet peut afficher des sous-titres et, pour un nombre limité de paires, des sous-titres traduits. Ils se lisent à l'écran pendant l'appel : aucune voix n'est diffusée dans l'autre langue et aucun fichier n'est conservé après.
| Critères de comparaison | MeetVoice | Sous-titres intégrés de Google Meet | Bot de prise de notes qui rejoint l'appel |
|---|---|---|---|
| Obtenez-vous des notes structurées et pas seulement du texte brut ? | Oui : sujets abordés, décisions et actions à mener, rédigés dans les deux langues de la réunion. | Non : les sous-titres défilent à l'écran et aucun document n'en est extrait. | Généralement oui, et le plus souvent dans une seule langue définie pour l'espace de travail. |
| L'autre partie reçoit-elle une version qu'elle peut lire ? | Oui : les mêmes notes sont générées dans les deux langues de la réunion à partir d'une transcription unique. | Chaque participant choisit la langue des sous-titres pendant l'appel, et rien n'est conservé après. | Généralement une seule langue de sortie, traduite ultérieurement si le fournisseur le propose. |
| Qui d'autre sait que la réunion a eu lieu ? | Personne. Aucun participant supplémentaire n'apparaît dans la liste et aucune notification n'est envoyée à votre interlocuteur. | Personne : les sous-titres font partie intégrante de la réunion. | Tout le monde, car le bot apparaît dans la liste des participants, et dans les organisations où les administrateurs restreignent les applications tierces, il peut être refusé. |
| Peut-on essayer avant de payer ? | Traduction en direct et transcriptions, oui, pendant 30 minutes. Les notes générées nécessitent un forfait payant actif. | Rien à tester séparément : les sous-titres sont inclus dans l'abonnement Workspace. | La plupart des fournisseurs proposent une offre limitée mesurée en nombre de réunions par mois. |
Guide de configuration
MeetVoice associe une extension Chrome à une application de bureau compagnon. L'extension lit l'onglet Google Meet déjà ouvert et l'application de bureau coordonne la session depuis votre machine, si bien qu'aucun participant supplémentaire n'est ajouté à l'appel.
Étape 1Activez un forfait incluant la génération de notes
Installez MeetVoice depuis le Chrome Web Store avec l'application de bureau, puis activez n'importe quel forfait payant. L'essai de 30 minutes couvre la traduction en direct et les transcriptions, mais pas les notes générées.
Étape 2Configurez les deux langues de la réunion une seule fois
Sélectionnez la langue du client et la vôtre dans le panneau MeetVoice. La combinaison est mémorisée : vous n'aurez pas à la reconfigurer avant chaque réunion hebdomadaire récurrente.
Étape 3Ouvrez les notes à la fin de l'appel
Une fois la session terminée, demandez les notes depuis le volet de transcription. Les sujets, décisions et actions s'affichent dans les deux langues de la réunion, prêts à être copiés dans votre e-mail de synthèse.
Les difficultés courantes
- Tout ce que Google Meet affiche reste confiné dans la fenêtre d'appel : aucune traduction vocale n'est transmise dans l'autre langue, et rien ne reste à lire une fois l'appel terminé.
- La personne qui prend les notes ne participe plus aux échanges, et ceux qui participent ne notent rien.
- Les notes rédigées dans une seule langue ne sont que survolées par les collaborateurs qui travaillent dans l'autre.
Pourquoi cette approche fonctionne en réunion
- Les notes sont issues de la transcription de cet appel unique : chaque élément se rattache directement aux propos tenus.
- Les notes sont structurées par sujets, décisions et actions pour chaque appel : inutile de tout relire pour retrouver les conclusions.
- Les deux versions linguistiques proviennent de la même transcription : les deux parties lisent ainsi le même compte rendu plutôt que deux synthèses distinctes.
Questions fréquentes avant installation
Les notes sont-elles incluses dans l'essai gratuit ?
Non. L'essai de 30 minutes couvre les sous-titres en direct, la voix off et la transcription. Les notes générées sont incluses dans n'importe quel forfait payant : il vous faut donc un abonnement actif pour qu'elles apparaissent.
D'où proviennent les actions à mener ?
Uniquement depuis la transcription de cet appel spécifique. Aucun historique n'est partagé entre les réunions et aucun contexte externe n'est utilisé : un engagement non formulé à l'oral n'apparaîtra donc pas dans la liste.
Puis-je quand même obtenir la transcription complète ?
Oui. Les notes complètent la transcription sans la remplacer : vous pouvez exporter l'intégralité du texte en PDF, SRT ou texte brut et utiliser la version synthétique pour le récapitulatif par e-mail.
Un bot rejoint-il la réunion pour prendre les notes ?
Non. MeetVoice fonctionne dans votre navigateur et dans une application de bureau sur votre propre ordinateur : la liste des participants reste donc inchangée. C'est également essentiel dans les organisations où les administrateurs restreignent l'accès des applications tierces aux appels.
Quittez une réunion récurrente avec des notes claires plutôt qu'un pavé de texte que personne ne relit.
Le résumé de réunion par IA est inclus dans tous les forfaits payants. Il ne fait pas partie de l'essai de 30 minutes.
Dernière révision de la page