Privacybeleid

MeetVoice verwerkt de volgende soorten gegevens:

Spraakaudio — uitsluitend tijdens de doorgifte verwerkt. Bij de ingebouwde spraakherkenning (proefversie en alle betaalde plannen) stroomt audio van uw computer via de MeetVoice-server voor spraakherkenning (gehost op Cloudflare) naar Deepgram en wordt nooit opgeslagen. Als u uw eigen Deepgram-sleutel koppelt, gaat audio rechtstreeks van uw computer naar Deepgram, buiten de spraakherkenningsserver om. Voice-over gebruikt de ingebouwde stem (Microsoft Edge TTS), eveneens uitsluitend tijdens de doorgifte.

Vertalingstekst — doorgestuurd via MeetVoice's stateless vertaalproxy naar de vertaal-API (Gemini van Google, of OpenAI). Tekst wordt niet opgeslagen.

Optionele API-sleutel (BYOK) — als u uw eigen Deepgram-sleutel toevoegt, wordt deze uitsluitend opgeslagen in de lokale opslag van de browser (chrome.storage.local) op uw apparaat.

Meting van spraakherkenningsgebruik — om planquota te handhaven en misbruik te voorkomen, slaat de spraakherkenningsserver een hash van uw licentiesleutel, een apparaat-ID en gebruikstellers (seconden herkenning) op. Ruwe IP-adressen worden nooit opgeslagen — de limieten van de proefversie gebruiken een dagelijkse hash (SHA-256 van IP + datum). Gebruiksrecords bevatten geen audio en geen tekst.

Extensie-instellingen — UI-taal, vertaaltalen, bedrijfsmodus — lokaal in de browser opgeslagen.

Licentiesleutel — lokaal opgeslagen in de desktop-app.

Productanalyse - de desktop-app stuurt inhoudsloze telemetrie naar analytics.meetvoice.app; welkomstpagina's registreren anonieme pageviews via een browserbeacon alleen na het inschakelen van MeetVoice-siteanalyse in de cookiebanner (zie Productanalyse hieronder). Ongeacht de banner tellen welkomstpagina's ook geaggregeerde bezoektotalen (alleen datum, pagina en land) — deze telling slaat geen identifiers op en heeft geen toegang tot iets op uw apparaat, en vereist daarom geen toestemming.

Website-analyse — met uw toestemming verzamelt Google Analytics anonieme gegevens over bezoeken aan meetvoice.app.

Advertentiegegevens — met uw toestemming kan Google Ads cookies op meetvoice.app gebruiken.

Audio en tekst worden uitsluitend gebruikt om de real-time vertaaldienst te leveren. Gegevens worden tijdens de doorgifte verwerkt en niet opgeslagen. Gebruikstellers worden uitsluitend gebruikt om planquota te handhaven en misbruik te voorkomen.

Analyses worden gebruikt om de website en het product te verbeteren. Reclamegegevens worden gebruikt om nieuwe gebruikers aan te trekken.

Audio en tekst worden niet opgeslagen — ze worden uitsluitend in real time verwerkt.

API-sleutels worden opgeslagen in chrome.storage.local — de lokale opslag van het Chrome-profiel.

De licentiesleutel wordt lokaal opgeslagen in de desktop-app.

De MeetVoice-desktopserver draait op localhost. Audio voor spraakherkenning wordt vanaf uw computer via de MeetVoice-server voor spraakherkenning naar Deepgram gestuurd — of rechtstreeks naar Deepgram als u uw eigen sleutel gebruikt. Vertaaltekst loopt tijdens de doorgifte door MeetVoice's stateless cloud-proxy — deze wordt niet opgeslagen. De extensie communiceert met de lokale server via een lokale WebSocket-verbinding.

De website meetvoice.app kan Google Analytics- en Google Ads-cookies plaatsen voor bezoekanalyse en advertentiepersonalisatie. Cookies worden pas geladen nadat u ze accepteert in de consent-banner die bij uw eerste bezoek wordt getoond. Standaard zijn analytics en marketing-tracking uitgeschakeld.

De eigen meting van de welkomstpagina (MeetVoice-siteanalyse) werkt alleen als u deze inschakelt in de cookiebanner. Het slaat een willekeurige identifier op in localStorage en stuurt een anoniem paginabezoek naar analytics.meetvoice.app.

De MeetVoice Chrome-extensie gebruikt geen cookies.

Het merendeel van de MeetVoice-gegevens blijft op uw apparaat (extensie-instellingen, API-sleutels, licentie). Verwijder de extensie en/of desktop-app om ze lokaal te verwijderen.

De desktop-app stuurt inhoudsloze producttelemetrie naar onze analysedienst (zie Productanalyse hierboven) — geen vergaderaudio, transcripttekst of API-sleutels. Om verwijdering van telemetrie of spraakherkenningsgebruiksrecords gekoppeld aan uw apparaat of licentie aan te vragen, mailt u naar [email protected].

Meld u af voor Google Analytics op de website via de browser-add-on.

Deactiveer uw licentie in de desktop-app. Betalingsrecords worden bewaard door Lemon Squeezy als merchant of record.

Verantwoordelijke: Oleksii Herasymchuk, Zhytomyr, Ukraine. E-mail: [email protected].

Bij aankopen verwerkt Lemon Squeezy (merchant of record) ook e-mail van de koper en betalingsgegevens volgens hun eigen privacybeleid.

Desktop-app. Stuurt inhoudsloze telemetrie naar analytics.meetvoice.app: een willekeurige device_id, sessietiming, UI-/gesprekspartnerstalen, spraak-/vertaalproviders, proef- of betaaldvlag, appversie, OS-familie, OS-versie, en land (ISO-2, afgeleid van het netwerkrandpunt, niet opgeslagen als IP). Wij ontvangen geen vergaderaudio, transcripttekst of API-sleutels.

Welkomstpagina's. De browser stuurt alleen een beacon als u MeetVoice-siteanalyse inschakelt in de cookiebanner. De beacon bevat een willekeurige anonymous_id (opgeslagen in localStorage na opt-in), paginapad, land (ISO-2), referrer (querystring verwijderd) en UI-taal — niet uw naam, e-mail of vergaderinhoud.

Bewaring: sessie-, gebeurtenis- en pageview-records worden na 90 dagen verwijderd; gebruiksrecords van de spraakherkenningsserver (hash van de licentiesleutel, apparaat-ID, gebruikstellers) worden verwijderd na uiterlijk 12 maanden inactiviteit. Betalingsrecords die Lemon Squeezy bewaart, volgen hun beleid.

Overeenkomst / gerechtvaardigd belang: producttelemetrie om MeetVoice te exploiteren en te verbeteren; geaggregeerde, identifier-vrije bezoektelling op welkomstpagina's (geen cookies of apparaatopslag).

Toestemming: Google Analytics, Google Ads en MeetVoice-siteanalyse (welkomstpagina) op meetvoice.app — alle via de cookiebanner.

Betaling: verwerkt door Lemon Squeezy als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke bij checkout.

Overeenkomst: meting van spraakherkenningsgebruik (hash van de licentiesleutel, apparaat-ID, gebruikstellers) wordt verwerkt voor zover nodig om de abonnementsdienst te leveren waarvoor u zich hebt aangemeld.

U kunt toegang, rectificatie, verwijdering of beperking van persoonsgegevens die wij beheren aanvragen via [email protected]. Lokale app-gegevens verwijdert u door de extensie en desktop-app te deïnstalleren.

EU/EER-bewoners: klacht bij de lokale toezichthouder. Oekraïne: Commissaris van het Oekraïense parlement voor de mensenrechten (gegevensbescherming).

Google Analytics uitschakelen: browser-add-on.