Tietosuojakäytäntö

MeetVoice käsittelee seuraavia tietotyyppejä:

Puheääni — käsitellään vain siirron aikana. Äänivirta kulkee tietokoneeltasi MeetVoicen puheentunnistuspalvelimen (isännöity Cloudflaressa) kautta Deepgramille eikä sitä koskaan tallenneta. Vanhemmat sovellusversiot, jotka tarjoavat yhä valinnaisen oman Deepgram-avaimen asetuksen, ja itse isännöidyt MeetVoice-palvelimet, jotka on määritetty omalla Deepgram-avaimella, lähettävät sen sijaan äänen suoraan Deepgramille ohittaen puheentunnistuspalvelimen. Ääneenluku lähettää käännetyn tekstin puhesynteesipalveluun — oletuksena Google Cloud Text-to-Speech, virhetilanteessa Microsoft Edge TTS — ja saa äänen takaisin, myös vain siirron aikana.

Studioäänet (Max-paketti) — kun käytät Max-paketin studioääniä, käännetty teksti lähetetään sen sijaan Cartesialle tai Inworldille (Yhdysvallat) valitsemasi äänen mukaan, ja ääni palaa takaisin. Palveluntarjoaja säilyttää nämä pyynnöt omien käytäntöjensä mukaisesti; näitä tietoja ei käytetä mallien kouluttamiseen.

Käännösteksti — välitetään siirron aikana MeetVoicen tilattoman käännösproxyn kautta käännös-API:lle (Gemini Googlelta tai OpenAI). Tekstiä ei tallenneta.

Tekoälykokousyhteenvedot ja termiselitykset — vain kun käytät näitä ominaisuuksia: kun luot tai luot uudelleen yhteenvedon, viet kokouksen PDF- tai Markdown-muodossa tai kopioit sen Notioniin tai Slackiin (nämä viennit luovat yhteenvedon, jos kokouksella ei vielä ole sellaista) tai pyydät termiselityksen. Yhteenvetoa varten laajennus lähettää kokouksen transkription (käännetty teksti aikaleimoineen ja puhujien näyttönimineen) ja kokouksen kielet työpöytäsovelluksen ja MeetVoicen käännösproxyn kautta kielimallin tarjoajalle (Gemini Googlelta); osallistujien nimiluettelo lähetetään myös proxylle, mutta sitä ei välitetä mallille. Termiselitystä varten se lähettää valitun termin sekä transkriptiorivin, jossa se esiintyy, alkuperäisenä ja käännettynä tekstinä Geminille; useimmilla alueilla OpenAI toimii automaattisena varavaihtoehtona. Teksti käsitellään siirron aikana eikä sitä tallenneta MeetVoicen palvelimille; valmis yhteenveto tallennetaan vain laajennuksen historiaan laitteellesi. Pyyntörajojen valvomiseksi käännösproxy säilyttää pyyntölaskureita, jotka on yksilöity lisenssiavaimesi tiivisteellä (yhteenvedot ja termiselitykset) tai satunnaisella istuntokohtaisella tiivisteellä (käännös), ja erikseen IP-osoitteesi avaimellisella tiivisteellä; tallennetut laskurit vanhenevat 24 tunnin kuluttua viimeisestä pyynnöstä.

Oma Deepgram-avain (vanhemmat versiot) — laajennuksen vanhemmat versiot saattoivat tallentaa valinnaisen Deepgram-avaimen laajennuksen omaan eristettyyn tallennustilaan (IndexedDB), johon verkkosivuilla, mukaan lukien meet.google.com, ei ole pääsyä; nykyinen versio poistaa tallennetun avaimen päivityksen yhteydessä. Kun tällaista avainta käytetään, työpöytäsovellus lähettää MeetVoicen käännösproxylle avaimen yksisuuntaisen tiivisteen (SHA-256) itse avaimen sijaan pyyntöjen rajoittamiseksi; MeetVoicen palvelimet eivät koskaan saa avainta. Jos yhdistät laajennuksen etäpalvelimeen, vahvistamasi palvelinosoite säilytetään samassa eristetyssä tallennustilassa eikä sitä koskaan lähetetä MeetVoicen palvelimille.

Puheentunnistuksen käytön mittaus — pakettikiintiöiden noudattamiseksi ja väärinkäytön estämiseksi puheentunnistuspalvelin tallentaa lisenssiavaimen tiivisteen, lisenssin ostopäivän (kiintiön uusimiseksi joka kuukausi ostopäivänäsi), laitetunnisteen ja käyttölaskurit (tunnistussekunnit). Raakoja IP-osoitteita ei koskaan tallenneta — kokeilurajat käyttävät päivittäistä tiivistettä (SHA-256 IP-osoitteesta + päivämäärästä). Käyttötiedot eivät sisällä ääntä eivätkä tekstiä.

Laajennuksen asetukset — käyttöliittymän kieli, käännöskielet, toimintatila — tallennetaan paikallisesti selaimeesi.

Lisenssiavain — tallennetaan työpöytäsovellukseen laitteellesi; laajennus ei tallenna sitä. Pakettisi aktivoimiseksi ja tarkistamiseksi työpöytäsovellus lähettää avaimen salatun yhteyden kautta Lemon Squeezylle (lisenssin aktivointi ja vahvistus; aktivoinnin yhteydessä lähetetään myös yksisuuntainen laitetunniste, joka lasketaan tietokoneesi verkkolaitteiston osoitteista) sekä MeetVoicen puheentunnistuspalvelimelle ja käännösproxylle (yhteenvetoja ja termiselityksiä varten), jotka vahvistavat sen Lemon Squeezyn kautta ja säilyttävät siitä vain yksisuuntaisen tiivisteen. Laajennus yhdistyy työpöytäsovellukseen lyhytikäisillä yhteystunnisteilla, jotka säilytetään vain muistissa.

Tilaus- ja maksutiedot — kun ostat tai muutat tilausta, Lemon Squeezy ilmoittaa siitä MeetVoicelle. Näistä ilmoituksista, jotka voivat sisältää ostajan tietoja, MeetVoice säilyttää vain valitut kentät: Lemon Squeezyn asiakkaan, tilauksen, ostotapahtuman ja laskun tunnisteet, paketin, tilauksen tilan ja sen muutokset, summat ja valuutan sekä päivämäärät — ei nimeä, sähköpostiosoitetta, laskutusosoitetta eikä korttitietoja. Yhdistääkseen tilauksen sen käyttöön MeetVoice hakee lisenssiavaimen myös Lemon Squeezy API:n kautta ja säilyttää siitä vain yksisuuntaisen tiivisteen sekä lisenssin tilan ja voimassaolon päättymispäivän. Jos sallit Google Ads -evästeet sivustolla meetvoice.app (tai ne ovat maassasi oletuksena käytössä) ja tulit sivustolle Google-mainoksen kautta, mainoksen napsautustunniste (gclid) lisätään kassalinkkiin ja tallennetaan maksutietueen yhteyteen, jotta ostot voidaan yhdistää mainosnapsautuksiin. Kassalinkki, jossa tunniste jo on, säilyttää sen, kunnes sivu ladataan uudelleen, vaikka poistaisit Google Adsin käytöstä.

Tuoteanalytiikka — työpöytäsovellus lähettää telemetriaa ilman kokouksen sisältöä osoitteeseen analytics.meetvoice.app; tervetulosivut tallentavat sivunäyttöjä satunnaisella tunnisteella selaimen beaconin kautta vain, kun MeetVoice-sivustoanalytiikka on otettu käyttöön — sinun toimestasi evästebannerissa tai Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, oleville kävijöille oletusarvoisesti, kunnes poistat sen käytöstä (katso Tuoteanalytiikka alla). Bannerista riippumatta tervetulosivut laskevat myös yhteenlaskettuja käyntimääriä (vain päivämäärä, sivu, maa) — tämä laskenta ei tallenna tunnisteita eikä käytä mitään laitteellasi, joten se ei vaadi suostumusta.

Sivustoanalytiikka — suostumuksellasi (Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, oleville kävijöille oletusarvoisesti, kunnes he poistavat sen käytöstä) Google Analytics kerää tietoa käynneistä sivustolla meetvoice.app.

Mainontatiedot — suostumuksellasi (Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, oleville kävijöille oletusarvoisesti, kunnes he poistavat sen käytöstä) Google Ads ja Meta Pixel saattavat käyttää evästeitä sivustolla meetvoice.app. Lemon Squeezyn ylläpitämät Lemon Squeezy -kassasivut lataavat Meta Pixelin ja Google Analyticsin meetvoice.app-evästebannerista riippumatta ja ilmoittavat kassa- ja ostotapahtumat (kuten tilauksen arvo ja valuutta).

Ääntä ja tekstiä käytetään yksinomaan käyttämiesi ominaisuuksien tarjoamiseen: reaaliaikaiseen käännökseen ja ääneenlukuun sekä, kun pyydät niitä, kokousyhteenvetoihin ja termiselityksiin. Ääntä ja tekstiä käsitellään siirron aikana eikä niitä tallenneta MeetVoicen palvelimille; transkriptiot tallennetaan vain laitteellesi. Ainoa poikkeus on Max-paketin studioäänille lähetettävä teksti, jonka äänipalvelun tarjoaja säilyttää (katso edellä). Käyttötietoja (käyttölaskureita ja lisenssin ostopäivää) käytetään ainoastaan pakettikiintiöiden noudattamiseen, väärinkäytön estämiseen sekä pakettien käytön ja palvelun kapasiteetin seurantaan.

Lisenssiavainta ja sen tiivistettä käytetään vain pakettisi tarkistamiseen ja sen rajojen valvontaan. Tilaus- ja maksutietoja käytetään tilauksesi tarjoamiseen ja tukemiseen, kirjanpitoon, hyvityksiin ja riitatilanteisiin sekä ostojen kohdistamiseen mainontaan.

Analytiikkaa käytetään sivuston ja tuotteen parantamiseen. Mainontatietoja käytetään uusien käyttäjien houkuttelemiseen.

Chrome Web Store Limited Use. MeetVoicen Chrome-laajennuksesta saamien tietojen käyttö ja siirto noudattavat Chrome Web Storen käyttäjätietokäytäntöä (User Data Policy), mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Siirrämme nämä tiedot kolmansille osapuolille vain siinä määrin kuin on tarpeen näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi tai parantamiseksi (esimerkiksi tässä käytännössä lueteltujen puheentunnistus-, käännös- ja äänipalvelujen tarjoajille), lain noudattamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi tai yritysjärjestelyn tai myynnin yhteydessä edellyttäen, että olet antanut siihen ennalta nimenomaisen suostumuksesi. Nämä rajoitukset koskevat myös niistä johdettuja koottuja tai tunnisteista riisuttuja tietoja. Näitä tietoja käytetään vain tässä käytännössä kuvattujen laajennuksen ominaisuuksien tarjoamiseen ja parantamiseen; niitä ei myydä tai siirretä mainosalustoille, tietovälittäjille tai muille tietojen jälleenmyyjille, niitä ei käytetä mainontaan tai luottokelpoisuuden arviointiin, eivätkä ihmiset lue niitä, paitsi jos suostut siihen nimenomaisesti tiettyjen tietojen osalta, se on tarpeen turvallisuuden vuoksi tai lain noudattamiseksi tai tiedot on koottu ja tunnisteista riisuttu ja niitä käytetään vain sisäiseen toimintaan. Kohdassa 1 kuvatut sivuston ja kassan mainontatiedot eivät ole laajennuksesta saatua tietoa.

Ääntä käsitellään reaaliajassa eikä sitä koskaan tallenneta. Tekstiä ei tallenneta MeetVoicen palvelimille; kokousten transkriptiot tallennetaan vain paikallisesti, laajennuksen historiaan laitteellasi. Ainoa poikkeus on Max-paketin studioäänille lähetettävä teksti, jonka äänipalvelun tarjoaja säilyttää (katso edellä).

Tekoälykokousyhteenvedot ja transkriptioissa näytettävät puhujien nimet säilytetään samassa paikallisessa historiassa.

Vahvistamasi etäpalvelimen osoite säilytetään laajennuksen omassa IndexedDB-tietokannassa — eristetyssä tallennustilassa laitteellasi, johon verkkosivuilla, mukaan lukien meet.google.com, ei ole pääsyä. Sitä ei synkronoida muille laitteillesi, ja se poistetaan, kun palautat yhteyden automaattiseksi tai poistat laajennuksen. Laajennuksen vanhemman version tallentama Deepgram-avain poistetaan samasta tallennustilasta, kun laajennus päivitetään.

Lisenssiavain tallennetaan työpöytäsovellukseen laitteellesi. Se poistuu laitteelta vain salattuja yhteyksiä pitkin pakettisi tarkistamiseksi (katso kohta 1); MeetVoicen palvelimet säilyttävät siitä vain yksisuuntaisen tiivisteen.

MeetVoicen työpöytäpalvelin toimii osoitteessa localhost. Puheentunnistukseen tarkoitettu ääni lähetetään tietokoneeltasi MeetVoicen puheentunnistuspalvelimen kautta Deepgramille; vanhemmat versiot omalla avaimella ja itse isännöidyt palvelimet omalla avaimella lähettävät sen suoraan Deepgramille. Käännösteksti kulkee siirron aikana MeetVoicen tilattoman pilviproxyn kautta — sitä ei tallenneta. Laajennus kommunikoi paikallisen palvelimen kanssa paikallisen WebSocket-yhteyden kautta.

meetvoice.app-sivusto saattaa asettaa Google Analytics-, Google Ads- ja Meta Pixel -evästeitä käyntianalytiikkaa, mainosten kohdennusta ja konversioiden mittausta varten. Muualla kuin Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, evästeet ladataan vasta, kun hyväksyt ne ensimmäisellä käynnilläsi näytettävässä evästesuostumusbannerissa, ja analytiikka- ja markkinointiseuranta on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, oleville kävijöille analytiikka- ja markkinointievästeet ovat käytössä ensimmäisestä käynnistä alkaen, eikä banneria näytetä; voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa Evästeet-sivulla. Jos emme pysty määrittämään sijaintiasi tai selaimesi lähettää Global Privacy Control -signaalin, näytämme bannerin.

Ensimmäisen osapuolen tervetulosivumittaus (MeetVoice-sivustoanalytiikka) toimii vain, jos otat sen käyttöön evästebannerissa (näissä maissa se on oletusarvoisesti käytössä, kunnes poistat sen käytöstä). Se tallentaa satunnaisen tunnisteen localStorageen ja lähettää sen sivunäytön mukana osoitteeseen analytics.meetvoice.app aina, kun avaat tervetulosivun. Jos peruutat suostumuksesi evästebannerissa tai poistat sivustoanalytiikan käytöstä Evästeet-sivulla, tunniste poistetaan selaimestasi.

Lemon Squeezy -kassasivuja ylläpitää Lemon Squeezy: ne lataavat Meta Pixelin ja Google Analyticsin riippumatta valinnoistasi sivustolla meetvoice.app, Lemon Squeezyn omien eväste- ja tietosuojaehtojen mukaisesti.

MeetVoicen Chrome-laajennus ei käytä evästeitä.

Suurin osa MeetVoicen tiedoista pysyy laitteellasi (laajennuksen asetukset, vahvistettu etäpalvelimen osoite, lisenssiavain — katso kohta 1). Poista laajennus ja/tai työpöytäsovellus poistaaksesi ne paikallisesti.

Työpöytäsovellus lähettää tuotetelemetriaa ilman kokouksen sisältöä analytiikkapalveluumme (katso Tuoteanalytiikka yllä) — ei kokousääntä, transkriptiotekstiä tai API-avaimia. Jos haluat pyytää laitteeseesi tai lisenssiisi liittyvän telemetrian tai puheentunnistuksen käyttötietojen poistamista, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@meetvoice.app.

Kieltäydy Google Analyticsista sivustolla selainlisäosan kautta.

Poista lisenssisi käytöstä työpöytäsovelluksessa. Täydelliset maksutiedot säilyttää Lemon Squeezy myyjänä (merchant of record); pyynnöt, jotka koskevat MeetVoicen säilyttämiä rajattuja tilaus- ja maksutietoja (katso kohta 1), osoitetaan samaan sähköpostiosoitteeseen.

Rekisterinpitäjä: Oleksii Herasymchuk, Zhytomyr, Ukraine. Sähköposti: support@meetvoice.app.

Ostoksia varten Lemon Squeezy (myyjä, merchant of record) käsittelee myös ostajan sähköpostin ja maksutiedot oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Työpöytäsovellus. Lähettää telemetriaa ilman kokouksen sisältöä osoitteeseen analytics.meetvoice.app: satunnainen device_id, istunnon kesto, käyttöliittymän/vastapuolen kielet, ääni-/käännöspalveluntarjoajat, tieto siitä, onko käytössä kokeilu vai maksullinen tilaus, sovellusversio, käyttöjärjestelmäperhe, käyttöjärjestelmäversio, maa (ISO-2, johdettu verkkoreunasta, ei tallenneta IP-osoitteena) ja käännöslaadun signaalit (luokkakoodi, kuten ”empty” tai ”unchanged”, sekä pyöristetty suhde lähde- ja käännöspituuden välillä). Tämä telemetria ei sisällä lainkaan kokousääntä, transkriptiotekstiä tai API-avaimia.

Tervetulosivut. Selain lähettää beaconin vain, kun MeetVoice-sivustoanalytiikka on otettu käyttöön — sinun toimestasi evästebannerissa tai Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, oleville kävijöille oletusarvoisesti, kunnes poistat sen käytöstä. Beacon sisältää satunnaisen anonymous_id-tunnisteen (tallennetaan localStorageen, kun sivustoanalytiikka on otettu käyttöön, ja käytetään uudelleen myöhemmillä käynneillä), sivun nimen, maan (ISO-2), viittaajan (kyselymerkkijono poistettu) ja selaimesi kieliasetuksen — ei nimeäsi, sähköpostiasi tai kokouksen sisältöä.

Chrome-laajennus. Lähettää päivittäisiä tietoja siitä, kuinka usein käytät laajennuksen ominaisuuksia ja asetuksia — esimerkiksi transkriptiopaneelin avaaminen, transkription vieminen, yhteenvedon luominen tai asetuksen muuttaminen oletusarvosta — osoitteeseen analytics.meetvoice.app työpöytäsovelluksen kautta. Nämä tiedot eivät sisällä lainkaan kokousääntä, puhetta, transkriptio- tai käännöstekstiä, osallistujien nimiä, sanastotermejä tai API-avaimia. Nämä käyttötiedot liittyvät samaan satunnaiseen device_id-tunnisteeseen kuin yllä oleva työpöytätelemetria, sekä laajennuksen versioon, ja ne poistetaan 90 päivän kuluttua. Voit poistaa tämän käytöstä laajennuksen kohdassa ”Asetukset → Lisäasetukset” (”Lähetä käyttötilastoja”).

Säilytys: istunto-, tapahtuma- ja sivunäyttötiedot poistetaan 90 päivän kuluttua; puheentunnistuspalvelimen käyttötiedot (lisenssiavaimen tiiviste, lisenssin ostopäivä, laitetunniste, käyttölaskurit) poistetaan viimeistään 12 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. Analytiikkapalvelumme tallentaa myös lisenssikohtaisen käyttöyhteenvedon puheentunnistuspalvelimelta (lisenssiavaimen tiiviste, paketti, käytetyt sekunnit, laitteiden määrä sekä kunkin kiintiökauden alku ja loppu, joista näkyvät oston päivä ja kellonaika); jokainen yhteenveto poistetaan 365 päivää sen kiintiökauden päättymisen jälkeen. Maksutiedot säilyttää Lemon Squeezy omien käytäntöjensä mukaisesti. MeetVoicen Lemon Squeezylta saamia tilaus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitoa, hyvityksiä ja riitatilanteiden käsittelyä varten, eikä niitä poisteta automaattisesti; maksun yhteyteen tallennettu mainoksen napsautustunniste (gclid) poistetaan 365 päivää maksun jälkeen. Pyyntörajojen laskurit vanhenevat 24 tunnin kuluttua viimeisestä pyynnöstä.

Sopimus / oikeutettu etu: tuotetelemetria MeetVoicen ylläpitoon ja parantamiseen; yhteenlaskettu, tunnisteeton tervetulosivun käyntien laskenta (ei evästeitä eikä laitetallennusta); lisenssikohtaiset käyttöyhteenvedot puheentunnistuspalvelimelta (katso kohta 9) pakettien käytön ja palvelun kapasiteetin seuraamiseksi; Chrome-laajennuksen ominaisuuksien ja asetusten käyttölaskurit (katso kohta 9), joita käsitellään saman oikeutetun edun perusteella ja joista voi kieltäytyä kohdassa Asetukset → Lisäasetukset.

Suostumus: Google Analytics, Google Ads (mukaan lukien kassalinkkiin lisätty mainoksen napsautustunniste), Meta Pixel ja MeetVoice-sivustoanalytiikka (tervetulosivu) sivustolla meetvoice.app — evästebannerin kautta; Ukrainassa ja muissa maissa, joissa ennakkosuostumusta ei vaadita, ne ovat kävijöille oletusarvoisesti käytössä, kunnes kävijä poistaa ne käytöstä.

Maksu: Lemon Squeezy käsittelee maksun erillisenä rekisterinpitäjänä kassalla.

Sopimus: puheentunnistuksen käytön mittausta (lisenssiavaimen tiiviste, lisenssin ostopäivä, laitetunniste, käyttölaskurit) käsitellään tarpeen mukaan tilaamasi palvelun tarjoamiseksi. Sama koskee lisenssiavaimen vahvistusta, pyytämiäsi tekoälykokousyhteenvetoja ja termiselityksiä sekä MeetVoicen Lemon Squeezylta saamia tilaus- ja maksutietoja (joita säilytetään myös kirjanpitoon liittyvien ja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi).

Voit pyytää pääsyä hallitsemiimme henkilötietoihin sekä niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@meetvoice.app. Paikalliset sovellustiedot voidaan poistaa poistamalla laajennus ja työpöytäsovellus.

EU:n/ETA:n asukkaat voivat tehdä valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle. Ukraina: Ukrainan parlamentin ihmisoikeusvaltuutetun toimisto (tietosuoja).

Google Analytics -kieltäytyminen: selainlisäosa.